Работодатель — один из крупнейших операторов персональных данных в вашей жизни. ТК РФ (гл. 14) и 152-ФЗ строго ограничивают, что можно собирать и как использовать. Разбираемся с правами работника.

Что работодатель собирает законно

Практический пример

«Клиент работал в колл-центре. Работодатель записывал все звонки без уведомления сотрудников и использовал эти записи в дисциплинарных делах. Когда клиента хотели уволить "за грубость с клиентом" — мы запросили: есть ли уведомление о записи в трудовом договоре или допсоглашении? Его не было. Запись не могла быть допустимым доказательством. Увольнение не состоялось, работодатель обязался уведомлять сотрудников и клиентов о записи.»

Видеонаблюдение на рабочем месте

Видеонаблюдение законно, если:

• Работники уведомлены (под подпись в трудовом договоре или отдельным локальным актом)
• Цель — обеспечение безопасности, контроль производственного процесса (ст. 214.2 ТК РФ)
• Камеры не установлены в туалетах, раздевалках, комнатах отдыха

Незаконно: скрытая слежка без уведомления; слежка в личных зонах; передача записей третьим лицам без оснований.

Запись телефонных переговоров

• Допустима при условии уведомления работника (трудовой договор, допсоглашение)
• Клиент также должен быть уведомлён о записи («Разговор записывается»)
• Записи — персональные данные работника, хранятся по внутренней политике
• Использование записей против работника без его уведомления — нарушение

КЭДО (кадровый электронный документооборот)

С 2022 года работодатель вправе вести кадровый ЭДО. Персональные данные в КЭДО:

• Работник подписывает согласие на КЭДО (ст. 22.2 ТК РФ) — отдельно от согласия на обработку данных
• Данные хранятся у оператора системы (HRM, 1С) — работодатель обязан заключить договор поручения
• Работник вправе запросить копии всех своих кадровых документов в электронном виде

Нарушения работодателя: что делать