Настройка зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Если у ИП есть наёмные сотрудники — необходимо вести расчёт зарплаты, удерживать НДФЛ, начислять страховые взносы и сдавать отчётность в СФР. Всё это можно делать в 1С Бухгалтерия 8 (базовый функционал) или в специализированном 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) — при большом штате.
Настройка начисления зарплаты в 1С: последовательность
| Шаг | Действие в 1С |
|---|---|
| 1 | Зарплата → Настройка → Настройка зарплаты. Укажите способ ведения (упрощённый или полный) |
| 2 | Справочники → Сотрудники → Принять на работу. Введите данные: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату приёма, должность, оклад. |
| 3 | Зарплата → Начисление зарплаты → Создать. Выберите месяц, нажмите «Заполнить» — 1С рассчитает автоматически. |
| 4 | Проверьте НДФЛ (13% или 15%) и страховые взносы (30% от зарплаты в пределах базы). |
| 5 | Зарплата → Выплата зарплаты → Ведомость в банк или Ведомость в кассу. Создайте платёжное поручение. |
Отчётность работодателя
| Отчёт | Куда | Срок |
|---|---|---|
| 6-НДФЛ | ФНС | Ежеквартально до 25-го |
| РСВ (расчёт страховых взносов) | ФНС | Ежеквартально до 25-го |
| ЕФС-1 (сведения о работниках) | СФР | При приёме/увольнении — 1 раб.день; квартал/год |
| Персонифицированные сведения | ФНС | Ежемесячно до 25-го |
В 1С всё это формируется автоматически: «Зарплата → Отчёты по зарплате». При наличии ИТС отчёты отправляются прямо из 1С.
Страховые взносы с зарплаты 2026:
— Единый тариф: 30% в пределах базы (2 759 000 ₽ на 2026 год, уточняйте)
— Свыше базы: 15,1%
— Малый и средний бизнес: 30% с части зарплаты до МРОТ, 15% свыше МРОТ
— НДФЛ: 13% (до 5 млн ₽ в год), 15% свыше 5 млн ₽
— Единый тариф: 30% в пределах базы (2 759 000 ₽ на 2026 год, уточняйте)
— Свыше базы: 15,1%
— Малый и средний бизнес: 30% с части зарплаты до МРОТ, 15% свыше МРОТ
— НДФЛ: 13% (до 5 млн ₽ в год), 15% свыше 5 млн ₽
Аутсорсинг бухгалтерии vs 1С
Если разбираться в 1С некогда, а бухгалтер в штате не нужен — рассмотрите аутсорсинг. Бухгалтерская компания на аутсорсе: от 3 000 рублей в месяц для ИП без сотрудников, от 8 000 рублей при наличии нескольких сотрудников. Плюс: не нужно самому следить за изменениями законодательства. Минус: меньше контроля над процессом.