ЭДО — электронный документооборот: что это и зачем
ЭДО — это обмен юридически значимыми документами (договорами, счетами-фактурами, актами, накладными) в электронном виде через оператора ЭДО. Документы подписываются УКЭП и имеют ту же силу, что и бумажные. Никакой бумаги, печатей и курьеров.
ЭДО необходим: при работе с маркированными товарами (обязательно); при подаче счетов-фактур плательщикам НДС (обязательно с определённых оборотов); при участии в торгах; при работе с крупными ретейлерами и маркетплейсами (Wildberries, Ozon требуют ЭДО).
Операторы ЭДО: сравнение
| Оператор | Стоимость | Особенности |
|---|---|---|
| Диадок (СКБ Контур) | от 900 ₽/мес | Лидер рынка, максимальная совместимость |
| СБИС | от 500 ₽/мес | Комплекс: ЭДО + отчётность + CRM |
| 1С-ЭДО | от 0 ₽ (пакеты) | Встроен в 1С Бухгалтерия |
| Такском | от 600 ₽/мес | Интеграция с 1С, маркировка |
| ЭДО Лайт (Wildberries) | Бесплатно | Только для поставщиков WB |
Как начать использовать ЭДО
Выберите оператора ЭДО → зарегистрируйтесь с вашей УКЭП → попросите контрагентов также подключиться к тому же или совместимому оператору → настройте интеграцию с 1С или другой бухгалтерией → начните обмениваться документами.
Если ваш контрагент работает с другим оператором — используются соглашения о роуминге между операторами. Большинство крупных операторов между собой роуминг настроили.
— Wildberries: использует собственный ЭДО-сервис (ЭДО Лайт). При отгрузке товаров партнёры подписывают УПД через ЛК WB.
— Ozon: работает через Диадок (СКБ Контур). Поставщику нужен аккаунт в Диадоке.
— Яндекс Маркет: работает через несколько операторов, уточняйте в личном кабинете продавца.
Хранение электронных документов
Электронные документы, подписанные УКЭП, хранятся у оператора ЭДО. Однако закон требует хранить их у налогоплательщика — минимум 5 лет для бухгалтерских документов. Настройте резервное хранение: либо у вашего оператора ЭДО (платная функция), либо самостоятельно — выгружайте подписанные документы ежемесячно.