Отпуск по закону: главбух Светлана объясняет права работника и считает отпускные

Светлана — главный бухгалтер производственной компании в Перми, 220 человек. Ежегодно она рассчитывает около 800 отпускных — за 14 лет работы. «Сотрудники не читают трудовой кодекс и удивляются: почему отпускные меньше зарплаты, когда можно уйти, как считается дни», — говорит Светлана. Здесь она отвечает на всё, что её спрашивают.

Базовые права: что гарантирует ТК РФ

Продолжительность отпуска

Статья 115 ТК РФ: минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Это минимум. Работодатель может установить больше (и часто устанавливает для отдельных категорий). Меньше 28 дней — незаконно.

Когда можно уйти в первый отпуск

Через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК). Если работодатель согласен — раньше. Некоторые категории имеют право на досрочный отпуск вне зависимости от стажа: беременные, несовершеннолетние, усыновители детей до 3 месяцев.

График отпусков: права и обязанности

За 2 недели до наступления отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись (ст. 123 ТК). Работник не обязан напоминать. Светлана: «У нас — специальная программа напоминаний, иначе забудешь про 220 человек».

Если работодатель не уведомил за 2 недели или не выплатил отпускные за 3 дня до начала — работник вправе перенести отпуск на другое удобное время (ст. 124 ТК).

Как считаются отпускные: формула главбуха Светланы

Отпускные — не то же самое, что зарплата. Они считаются по среднедневному заработку, а не по окладу.

Формула расчёта

Среднедневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

29,3 — среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК, постановление 922).

Реальный пример из компании Светланы

Менеджер Андрей, оклад 60 000 ₽/мес, идёт в отпуск на 14 дней в июле 2025 года. За 12 месяцев (июль 2024 — июнь 2025) не было пропусков, премий, больничных.

Выплаты за 12 мес: 60 000 × 12 = 720 000 ₽
Среднедневной: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽/день
Отпускные за 14 дней: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽

При зарплате 60 000 ₽ за июль (31 день): 60 000 / 31 × 17 рабочих дней = 32 903 ₽. Отпускные меньше — это нормально.

Светлана: «Каждый август — "Светлана, вы что-то не то считаете". Нет, это закон. Оклад и отпускные по-разному считаются».

Что включается в расчётную базу

• ✅ Оклад / тарифная ставка
• ✅ Ежемесячные премии (если предусмотрены системой оплаты)
• ✅ Надбавки (за стаж, квалификацию, северные)
• ❌ Разовые премии («за победу в тендере», материальная помощь)
• ❌ Командировочные, компенсация питания, проезда
• ❌ Выплаты за период, когда работник не работал (больничный, прошлый отпуск)

Расчётный период: 12 месяцев или меньше

Если работник работает меньше года — расчёт за фактически отработанный период. Если в расчётном периоде были дни, которые исключаются (больничный, отпуск, командировка) — месяцы считаются как неполные по формуле.

Когда выплачивают отпускные

За 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Нарушение — штраф для работодателя по ст. 5.27 КоАП от 10 000 до 50 000 ₽ (для ИП — 1 000–5 000 ₽). При нарушении выплаты — с работодателя взыскивается компенсация за задержку: 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК).

Разделение отпуска и отзыв

Разделение

По соглашению сторон. Одна из частей — не менее 14 непрерывных дней. Остальные — хоть по 1 дню (но это невыгодно: не успеваете отдохнуть). Светлана: «У нас директор делит на 14+7+7. Технически не нарушение, но 14 обязательных».

Отзыв из отпуска

Только с согласия работника! Без согласия — незаконно. Нельзя отзывать: несовершеннолетних, беременных, работников с вредными условиями. Неиспользованная часть присоединяется к следующему отпуску или предоставляется в другое время.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Срока давности нет — если копилось 3 года, платят за все. Формула та же: среднедневной × дни.

Замена отпуска деньгами без увольнения — только часть, превышающая 28 дней. Если у вас 28 дней — заменить деньгами нельзя. Если 31 день — можно заменить 3 дня.

Специальные виды отпуска

FAQ: 10 вопросов об отпуске

Работодатель говорит «отпуск только в январе». Могу ли я настоять на другом времени?

График отпусков обязателен для обеих сторон и утверждается за 2 недели до начала года (ст. 123 ТК). Если вы не согласились с графиком при его утверждении — он обязателен. Но: работодатель обязан учитывать ваши пожелания в разумных пределах. Некоторые категории (несовершеннолетние, беременные, многодетные) имеют право на отпуск в удобное время вне графика.

Попали в больницу во время отпуска. Можно продлить?

Да! Больничный лист во время отпуска — основание для продления отпуска на дни болезни (ст. 124 ТК). Сообщите работодателю как только сможете. Отпускные за «больничные» дни остаются, дополнительно выплачивают больничный.

Уволился. Когда выплатят компенсацию за неиспользованный отпуск?

В день увольнения (ст. 140 ТК). Если задерживают — обращаетесь в трудовую инспекцию или суд. Неустойка 1/150 ставки ЦБ в день + моральный вред в суде.

Почему отпускные меньше зарплаты?

Потому что считаются по-разному. Оклад — за рабочие дни. Отпускные — по среднедневному за 12 месяцев × все дни (включая выходные). При 5-дневной рабочей неделе в месяц примерно 20–23 рабочих дня, но 30–31 день выходных. Среднедневной «размазывается» на все дни — отпускные ниже.

Работаю год, отпуск взял 14 дней. Можно ли взять ещё 14 в том же году?

Да. Отпуск за первый год — 28 дней, их можно разбить как угодно (с соблюдением правила 14 непрерывных). За второй год — ещё 28. Работодатель не обязан давать авансом «за будущий год», если не согласен.

Отпуск в пятницу — засчитывается ли суббота и воскресенье?

Да. Отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК), включая выходные. Если в отпуске попадает праздничный нерабочий день (например, 12 июня) — он в счёт отпуска НЕ идёт, отпуск продлевается на этот день.

Можно ли взять отпуск с понедельника по пятницу (5 дней)?

Письменного запрета нет, но отпуск считается со дня, указанного в приказе, по дни, включая выходные. Если написать «с понедельника 5 дней» — суббота и воскресенье тоже считаются. Де-факто вы отдыхаете 7 дней, но списывается 7. Выгоднее брать с понедельника по воскресенье (7 дней = 7 дней).

Работодатель отказывает в отпуске третий год подряд. Что делать?

Накопленный отпуск «не сгорает» по российскому закону (несмотря на заявления некоторых работодателей). Обращайтесь в Государственную трудовую инспекцию (онлайн — онлайнинспекция.рф). Штраф для работодателя — 50 000–70 000 ₽. Кроме того, при увольнении вам обязаны выплатить компенсацию за все накопленные годы.

Могу ли я уйти в отпуск, не согласовав с руководителем?

Только если вы имеете право на отпуск в удобное время (льготники) или ваш отпуск уже утверждён в графике. В остальных случаях самовольный уход — прогул. Светлана: «У нас такое было — сотрудница просто не вышла. Суд признал её действия прогулом, несмотря на отработанный стаж».

Квартальная премия — включается ли в расчёт отпускных?

Зависит от того, начислена ли в расчётном периоде и предусмотрена ли системой оплаты труда. Квартальные премии, начисленные в расчётном периоде, включаются в пропорции. Разовые поощрения («за проект», к юбилею) — не включаются. Светлана: «Обычно это предмет споров. Смотрим положение о премировании».