📄

Как написать резюме в 2025 году

Структура, ключевые слова для ATS, ошибки и формулировки которые работают

«Я отправил 200 откликов и не получил ни одного звонка» — с этой фразой ко мне пришёл Кирилл, 29-летний менеджер по продажам из Новосибирска. Я посмотрел его резюме и за 20 минут объяснил, почему оно не работало. Через три недели после переделки — 6 звонков, 3 собеседования, 1 оффер.

Наш эксперт — HR-директор с 12-летним опытом, Москва. Провела более 3000 собеседований, насмотрелась на резюме всякие. Расскажу, что реально работает.

Почему резюме не замечают: системы ATS

В крупных компаниях резюме сначала читает не человек, а алгоритм — система автоматического отбора (ATS: Applicant Tracking System). Если ключевые слова из вакансии не совпали с вашим резюме — вас отсеял робот, и рекрутер вас никогда не увидит.

По данным исследований, от 70 до 90% резюме в крупных компаниях отсеиваются на этапе ATS-фильтрации. Ваше идеальное резюме может лежать в базе и никогда не быть прочитанным.

Правила для прохождения ATS:

  • Используйте ключевые слова из текста вакансии дословно
  • Не используйте таблицы, колонки, сложное форматирование (ATS их не читает)
  • Не вставляйте текст в изображения
  • Формат файла — .docx или .pdf (уточните что принимает конкретный работодатель)
  • Стандартные названия разделов: «Опыт работы», «Образование», «Навыки»

Структура резюме 2025: что и в каком порядке

1. ШАПКА Имя • Должность • Контакты • Город 2. КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ (3–4 строки) Кто вы, сколько лет опыта, ключевые достижения 3. ОПЫТ РАБОТЫ (главный раздел) Компания • Должность • Даты • Достижения Обратная хронология: последнее место — первым Метрики: «увеличил на 35%», «сократил до 2 дней» 4. НАВЫКИ Hard skills — конкретные Soft skills — минимум 5. ОБРАЗОВАНИЕ ВУЗ • Специальность Год окончания 6. ДОПОЛНИТЕЛЬНО (если есть) Языки • Сертификаты • Публикации • Портфолио Объём: 1 страница (до 5 лет опыта), 2 страницы максимум Фото: не обязательно (в РФ чаще добавляют)

Каждый раздел в деталях

1. Шапка резюме

Что включить:

  • ФИО (имя + фамилия достаточно, отчество — по желанию)
  • Желаемая должность (именно как написано в вакансии)
  • Город (без полного адреса)
  • Телефон + email
  • Ссылка на LinkedIn/hh.ru профиль
  • GitHub/портфолио (если релевантно)

Что НЕ включать: дату рождения (если не просят), семейное положение, национальность, фотографию (в международных компаниях — не принято, российские — по желанию).

2. Краткое резюме / О себе (профессиональный профиль)

3–4 предложения в начале: кто вы, сколько лет опыта, в чём ваша ценность для работодателя.

Плохо: «Ответственный, целеустремлённый специалист, ищущий возможности для профессионального роста»

Хорошо: «Менеджер по продажам B2B с 5-летним опытом в SaaS. Специализируюсь на продажах корпоративным клиентам. Выстроил отдел с нуля: 8 человек, 140% план 3 квартала подряд. Ищу роль Head of Sales в растущей технологической компании.»

3. Опыт работы: как писать достижения, а не обязанности

Самая частая ошибка: копировать должностную инструкцию. Рекрутеру неинтересно, что вы «выполняли функции менеджера». Ему интересно, что вы сделали и какой был результат.

Формула достижения: Действие + Объект + Результат (в цифрах)

Примеры трансформации:

❌ Обязанность✅ Достижение
Занимался продажамиУвеличил объём продаж на 45% за 6 месяцев, достигнув 8,2 млн ₽/квартал
Управлял командойРуководил командой из 12 человек: снизил текучку с 35% до 12% за год
Делал сайтРазработал лендинг конверсия 4,2% (в 2,3 раза выше среднего по нише)
Работал с клиентамиОбслуживал 80+ корпоративных клиентов, NPS 72 (выше среднего по отделу на 18 п.п.)

4. Ключевые слова для разных профессий

IT/разработка: Python, JavaScript, SQL, REST API, Docker, CI/CD, микросервисы, agile, code review

Маркетинг: ROI, CAC, LTV, A/B тестирование, контекстная реклама, SEO, конверсия, CRM, воронка

Продажи: B2B, KPI, pipeline, cross-sell, upsell, CRM, NPS, план продаж, холодные звонки

HR: подбор персонала, адаптация, оценка персонала, KPI, мотивация, Employer Brand, АТС

Финансы/бухгалтерия: 1С, налоговая отчётность, МСФО, РСБУ, ДДС, P&L, финансовое моделирование

Частые ошибки в резюме

Ошибка 1: Одно резюме на все вакансии

Резюме должно «отвечать» на конкретную вакансию. Возьмите три ключевые фразы из описания вакансии и убедитесь, что они есть в вашем резюме — дословно.

Ошибка 2: «Ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый»

Эти слова видит каждый рекрутер 200 раз в день. Они не несут информации. Замените на конкретные достижения.

Ошибка 3: Творческое оформление

Графика, колонки, цветные блоки — красиво для человека, но плохо для ATS-системы. Если хотите творческое оформление — делайте PDF-версию для отправки напрямую рекрутеру и обычную версию для загрузки в системы.

Ошибка 4: Устаревшие данные или опечатки

Неправильный номер телефона → потерянный оффер. Орфографические ошибки → мусорная корзина. Перечитайте резюме вслух, попросите кого-то проверить.

Ошибка 5: Длинный список навыков без подтверждения

«Знаю Excel» — бесполезно. «Excel: сводные таблицы, VLOOKUP, Power Query, автоматизация отчётности» — уже говорит о реальном уровне.

Хотите чтобы эксперт проверил ваше резюме?
HR-специалисты и рекрутеры нашего сервиса дают конкретную обратную связь по резюме: что поменять, какие ключевые слова добавить, как переформулировать опыт. Первый ответ — бесплатно.

Частые вопросы о написании резюме

Нужно ли фото в резюме?

В России — принято добавлять (это ожидание большинства работодателей). Фото должно быть профессиональным: нейтральный фон, деловой вид, хорошее освещение. В международных компаниях, особенно американских — фото не принято.

Какой объём резюме оптимален?

До 5 лет опыта — 1 страница. 5–15 лет — 1–2 страницы. Более 15 лет — 2 страницы максимум (не 5). Рекрутер в среднем тратит на первичный просмотр 6–8 секунд.

Стоит ли писать резюме на английском?

Если вакансия предполагает работу на английском или компания международная — да, обязательно. Для большинства российских компаний — русский вариант основной. Можно иметь оба.

Как написать резюме без опыта?

Акцент на образование, курсы, учебные проекты, стажировки, волонтёрство. Опишите пет-проекты как реальные проекты (они и есть реальные). Добавьте ссылки на GitHub/портфолио.

Нужно ли писать причину увольнения с прошлого места?

В резюме — нет. На собеседовании — сформулируйте нейтрально и позитивно: «искал новые задачи», «достиг потолка в компании», «семейные обстоятельства». Никогда не критикуйте бывшего работодателя.

Как указать зарплатные ожидания?

Можно написать «по договорённости» или конкретную сумму. Если пишете конкретно — указывайте желаемую сумму на руки (после налогов), а не «гросс». Перед указанием — изучите рынок на hh.ru для вашей позиции и региона.

Стоит ли использовать шаблоны резюме из интернета?

Шаблоны с Canva и прочих сервисов красивы, но плохо читаются ATS. Используйте простой шаблон из Word или Google Docs — минимум графики, стандартные шрифты (Arial, Calibri, Times New Roman).

Как быстро проверить резюме на ATS?

Сервисы: Jobscan.co (бесплатная проверка) — загрузите резюме и описание вакансии, покажет процент совпадения ключевых слов. Resume Worded — аналог. В России аналогов пока нет, но логика та же: вручную сравните резюме с текстом вакансии.

Что писать в разделе «Хобби и интересы»?

Этот раздел можно не включать. Если включаете — только если хобби релевантно работе или добавляет что-то ценное (публичные выступления → презентации, участие в спортивных соревнованиях → командная работа, аналитические игры → системное мышление). Не пишите «путешествия, чтение, кино» — это говорит о вас ровно ничего.

Можно ли указывать неофициальный опыт (фриланс, подработки)?

Да, и нужно. Оформите как: «Фриланс-проекты (2021–2023)» с перечислением основных задач и результатов. Работодатель смотрит на ваши навыки, а не только на трудовую книжку.