Как закрыть ИП самостоятельно
Пошаговая инструкция: документы, долги, сроки, ошибки
Материал подготовлен редакцией sprosi-experta.ru. Носит справочный характер — точные суммы взносов и сроки уточняйте в личном кабинете налогоплательщика ФНС на дату закрытия.
Закрыть ИП намного проще, чем открыть. При подаче через Госуслуги госпошлина не взимается. Срок исключения из ЕГРИП — 5 рабочих дней. Но есть нюансы: долги перед ФНС и СФР никуда не исчезают, даже после ликвидации статуса ИП.
Что нужно сделать ДО подачи заявления
- Уволить сотрудников — если есть наёмные работники, уволить по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с прекращением деятельности ИП), уведомив за 2 недели и произведя все положенные выплаты
- Снять ККТ с учёта — если использовали онлайн-кассу, сначала снять её с регистрационного учёта в ФНС через личный кабинет
- Закрыть расчётный счёт — уведомить банк, вывести остатки, чтобы не платить комиссию за обслуживание после закрытия ИП
- Закрыть лицензии — если деятельность лицензировалась (например, отдельные виды перевозок или образовательных услуг)
- Сдать отчётность — налоговая декларация за текущий год (сроки зависят от применяемого режима, см. ниже)
- Подготовиться к уплате страховых взносов — за период до закрытия ИП (срок уплаты — в течение 15 дней после внесения записи в ЕГРИП)
Важно: долги по налогам и страховым взносам не исчезают при закрытии ИП. Они переходят на вас как на физическое лицо. ФНС и СФР вправе взыскать их в судебном порядке в пределах установленных сроков давности.
Шаг 1. Подача заявления о ликвидации
Форма заявления — Р26001. Подать можно несколькими способами:
| Способ | Госпошлина | Срок |
|---|---|---|
| Госуслуги / ФНС электронно (с УКЭП или через «Госключ») | 0 ₽ | до 5 рабочих дней |
| ФНС (лично, на бумаге) | 160 ₽ | до 5 рабочих дней |
| МФЦ | 0 ₽* | обычно на 1-2 дня дольше из-за пересылки в ФНС |
| Через нотариуса (без УКЭП) | 0 ₽* + услуги нотариуса | до 5 рабочих дней с момента поступления в ФНС |
*Пошлина не взимается, если документы передаются в ФНС в электронном виде — это стандартная практика МФЦ и нотариусов с 2019 года.
Через Госуслуги — самый удобный способ без пошлины, но нужна подтверждённая учётная запись и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или приложение «Госключ». Если такой подписи нет — проще обратиться через МФЦ или нотариуса, чем оформлять УКЭП ради разовой операции.
Шаг 2. Получение листа записи ЕГРИП
Через 5 рабочих дней ФНС вносит запись о прекращении деятельности и формирует лист записи ЕГРИП. Документ приходит:
- На email, указанный в заявлении (если подавали электронно)
- Лично в ФНС / МФЦ при личном обращении
С момента внесения записи в реестр вы официально перестали быть ИП — точную дату можно проверить в выписке из ЕГРИП на сайте ФНС.
Шаг 3. Оплата страховых взносов после ликвидации
Страховые взносы за последний год рассчитываются пропорционально фактическому периоду работы ИП в году закрытия. Уплатить нужно в течение 15 дней с даты внесения записи в ЕГРИП.
Формула: фиксированные взносы года (57 390 ₽ в 2026 году) / количество дней в году × количество дней работы ИП в этом году.
Пример: закрываете ИП 30 июня 2026 года — это 181-й день года из 365. Взносы = 57 390 × 181 / 365 ≈ 28 460 ₽. Если за год доход превысил 300 000 ₽ — дополнительно нужно доплатить 1% с суммы превышения, рассчитанной за фактический период работы.
Шаг 4. Сдача финальной декларации
- УСН: декларацию подают до 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП
- ОСНО: 3-НДФЛ — в течение 5 рабочих дней после закрытия, НДС — в стандартные для этого налога сроки
- Патент: производится перерасчёт стоимости патента пропорционально фактическим дням его использования
Можно ли закрыть ИП с долгами
Да, наличие долгов перед контрагентами, ФНС или СФР не является законным основанием для отказа в исключении ИП из ЕГРИП — регистрирующий орган не проверяет финансовое состояние при закрытии. Однако сами обязательства не аннулируются: непогашенные налоги и взносы взыскиваются с вас уже как с физического лица, а долги перед контрагентами по гражданско-правовым договорам сохраняются и могут быть взысканы через суд в общем порядке в пределах срока исковой давности. Если долговая нагрузка непосильна — стоит заранее рассмотреть процедуру банкротства (внесудебную через МФЦ при небольшой сумме или судебную) вместо простого закрытия ИП «с долгами».
Типичные ошибки при закрытии ИП
- Не сдали декларацию до закрытия — ФНС начислит штраф даже за «нулёвку», минимум 1 000 рублей
- Забыли про взносы — долг переходит на физлицо, пени начинают копиться с первого дня просрочки
- Не закрыли расчётный счёт — банк продолжает начислять комиссию за обслуживание уже недействующего ИП
- Не сняли ККТ с учёта — штраф за незарегистрированную/неснятую кассу
- Не уволили сотрудников по закону — трудовые споры и санкции от Государственной инспекции труда
- Ждут «паузу» перед открытием нового ИП — разрыв в регистрации не требуется законом; открыть новое ИП можно хоть на следующий день после закрытия предыдущего
Чек-лист закрытия ИП
- Уволить сотрудников (за 2 недели до закрытия, если есть)
- Снять ККТ с учёта
- Сдать финальную декларацию по применяемому режиму
- Подать заявление Р26001 через Госуслуги (бесплатно с УКЭП) или МФЦ
- Получить лист записи ЕГРИП (обычно 5 рабочих дней)
- Уплатить взносы и налог за фактический период (в течение 15 дней)
- Закрыть расчётный счёт
Часто задаваемые вопросы
Можно ли закрыть ИП, если не сдана отчётность за прошлые годы?
Формально ФНС не отказывает в закрытии ИП из-за несданной отчётности — это не входит в перечень оснований для отказа по закону о госрегистрации. Но несданные декларации всё равно потребуют сдачи и грозят штрафами независимо от статуса ИП — лучше закрыть эти «хвосты» до подачи заявления, чтобы не разбираться с ФНС уже после закрытия.
Что будет с эквайрингом и онлайн-кассой после закрытия ИП?
Договор эквайринга и регистрация ККТ автоматически не расторгаются вместе с закрытием ИП — их нужно закрывать отдельно: снять кассу с учёта в личном кабинете ФНС и уведомить банк/оператора эквайринга о прекращении деятельности, иначе возможны штрафы за неиспользуемую, но не снятую с учёта технику.
Через сколько можно открыть новое ИП после закрытия?
Никакого обязательного периода ожидания закон не устанавливает — зарегистрировать новое ИП можно в любой момент после внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности предыдущего, хоть на следующий день.
Нужно ли уведомлять контрагентов о закрытии ИП?
Формального требования уведомлять всех контрагентов законом не установлено, но это стоит сделать по действующим договорам — особенно если есть незакрытые обязательства, отгрузки или задолженности. Прекращение статуса ИП не освобождает от исполнения уже заключённых гражданско-правовых договоров.
Можно ли восстановить статус ИП после ошибочного закрытия?
Нет, отдельной процедуры «восстановления» закрытого ИП не существует — потребуется зарегистрировать новое ИП с новым ОГРНИП в общем порядке. Прежний номер и история регистрации не восстанавливаются.