Как вести бухгалтерию ИП: с чего начать в 2024 году

Системы налогообложения, первичные документы, расчётный счёт и типичные ошибки начинающих предпринимателей

Открыть ИП несложно — гораздо сложнее правильно вести учёт и вовремя платить налоги. Штрафы за нарушение налогового законодательства могут превысить сумму самого налога. Разбираемся в основах бухгалтерии ИП: что обязательно, что необязательно и где можно сэкономить.

Системы налогообложения для ИП в 2024 году

СистемаНалогОграниченияДля кого
УСН «Доходы» 6%6% от выручкиДоход до 265 млн ₽/годУслуги, торговля с высокой маржей
УСН «Доходы минус расходы» 15%15% от прибыли (мин. 1%)Доход до 265 млн ₽/годТорговля, производство (высокие расходы)
НПД (самозанятый) 4–6%4% от ФЛ / 6% от ЮЛДоход до 2,4 млн ₽/год, без сотрудниковФрилансеры, репетиторы, ремонтники
ПСН (патент)Фиксированная ценаОграниченный перечень видов деятельностиРозница, бытовые услуги
ОСНОНДФЛ 13% + НДС 20%Нет ограниченийПри работе с НДС-плательщиками

Обязательные страховые взносы ИП в 2024 году

Независимо от системы налогообложения и наличия дохода, ИП платит фиксированные взносы:

ОПС + ОМС

Фиксированные взносы за 2026 год: 57 390 ₽ (пенсионное + медицинское). Оплата до 28 декабря.

1% с дохода свыше 300 тыс.

На доход свыше 300 000 ₽ добавляется 1% взносов. Максимум: 321 818 ₽ в год. Срок: до 1 июля следующего года.

Уменьшение налога

На УСН «Доходы» взносы уменьшают налог. Без сотрудников — до 100%, с сотрудниками — до 50%.

Первичные документы: что нужно оформлять

1

Договор с клиентом/поставщиком

Письменный договор защищает при спорах. На УСН с физлицами — не обязателен для разовых услуг, но рекомендуется.

2

Счёт на оплату

Выставляется покупателю перед оплатой. Не является обязательным первичным документом, но упрощает учёт.

3

Акт выполненных работ / накладная

Подтверждает факт выполнения работ или передачи товара. Обязателен при работе с юрлицами.

4

Кассовый чек (при наличных)

С 2019 года ИП обязаны применять онлайн-кассу при расчётах наличными и картой (кроме НПД и ряда случаев).

5

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР)

Обязательный регистр для ИП на УСН. Ведётся в электронном виде, распечатывается и прошивается ежегодно.

Стоимость бухгалтерского обслуживания ИП

ИП на НПД (самостоятельно через приложение)Бесплатно
ИП УСН «Доходы», малый оборот (онлайн)1 500 – 5 000 ₽/мес
ИП УСН с сотрудниками (онлайн)4 000 – 12 000 ₽/мес
ИП ОСНО (бухгалтер)8 000 – 25 000 ₽/мес
Разовая консультация бухгалтера2 000 – 5 000 ₽
⚠️ Типичные ошибки ИП: Не разделять личные и бизнес-расходы (расчётный счёт обязателен), платить взносы разовым платежом в декабре (лучше квартально для вычета из налога), не регистрировать кассу при наличных расчётах.
💡 Лайфхак: Сервисы онлайн-бухгалтерии (Контур.Эльба, Моё дело, 1С:Фреш) автоматически считают налоги, формируют декларации и напоминают о сроках. Для ИП на УСН без сотрудников обходятся 2 000–4 000 ₽/мес и сэкономят 10–20 часов в квартал.

Бухгалтерия ИП — передайте специалисту

Онлайн-бухгалтер, декларации и взносы без ошибок

Получить консультацию →